Die wichtigste Behörde in Grondeth ist die der Geheimhaltung, ihre Aufgabe ist es dafür zu sorgen, dass das Geheimnis um die Existenz der Wesen gewahrt bleibt. Sie verbringen die meiste Zeit damit Artikel zu durchstöbern und nach Auffälligkeiten zu suchen, auch bestimmte Blogs werden von ihnen kontrolliert.
Des weiteren rücken sie aus, wenn ein Wesen droht das Geheimnis zu lüften, z.B. durch auffällige Magie oder Angriffe durch Vargdjur oder Alzarii. Sie räumen dann die Spuren aus den Weg und löschen oder verändern die Erinnerungen von Zeugen. Natürlich lässt es sich in Zeiten des Internets und der Handykameras niemals ganz vermeiden, dass irgendetwas durchsickert und schon im Mittelalter gab es schaurige Geschichten über Menschen, die sich bei Vollmond in Wölfe verwandeln, Magier und Blutsauger, doch der Arbeit der Behörde der Geheimhaltung ist wohl zu verdanken, dass diese Geschichten für die meistens nichts weiter als Spinnereien und Aberglaube sind.

Mit der Behörde für Geheimhaltung arbeitet sehr eng die Einwohnerbehörde zusammen, auch wenn sie ihrem Namen schon lange nicht mehr verdient hat, denn in den Verzeichnissen sind nicht nur alle Einwohner von Grondeth vermerkt, sondern ebenfalls sämtliche Wesen, die außerhalb der Insel leben. Auf diese Weise versucht man in Grondeth einen Überblick über die Lage zu haben und Katastrophen frühzeitig verhindern zu können. Das ist natürlich äußerst schwierig, gerade da auch einige Wesen außerhalb der Insel leben und gerade Völker wie die Alzarii oder auch Vargdjur sich quasi unkontrolliert verbreiten können, trotzdem ist die große Masse der Wesen mit Wohnort und auch Stammbaum notiert. Es gibt sogar extra Fahnder, die keine andere Aufgabe haben als unregistrierte Wesen ausfindig zu machen.

Auch das Zollamt spielt eine große Rolle auf der Insel, denn alle importierten Güter, die ein Bewohner mit auf die Insel bringt, müssen gemeldet und verzollt werden. Das macht sie besonders teuer für den Verbraucher, da hohe Steuern auf diese Artikel fallen. So will man verhindern, dass der Markt von eingeführten Produkten überschwemmt wird, wodurch sich allerdings ein riesiger Schwarzmarkt für solche Waren ergeben hat.

Eine weitere wichtige Institution ist die Bank von Grondeth, im Zentrum der Stadt. Hier lagern gerade vermögende Bewohner ihr Geld in angemieteten Kammern. Ja nach Mietpreis fallen die Sicherheitsvorkehrungen dieser Kammern unterschiedlich aus.